左建平:“学生的事,在我这排第一位!”
人物名片
左建平,机械与运载工程学院本科教学秘书,从事教学管理工作 23年,主要负责学院本科专业培养方案及教学计划制订、教学质量评价、专业建设、课程建设、教材建设等工作。主持完成校级教改项目1项,参与完成省级教改项目1项。多次被评为“湖南大学优秀教务管理工作者”、“长丰奖励基金”先进工作者,2021年获得湖南大学卓越教学管理奖教金,2022年获得湖南大学熊晓鸽奖教金。

“左老师 ,我的课应该怎么退换 ? ”
“左老师 , 我是转专业的 ,我的学分够了吗 ? ”
“左老师 , 我是退伍复学的 ,我怎么匹配最新的培养方案 ? ”
开学前两周是学生 选课退 课的 “ 高峰 时段 ” , 机械与运载工程学院 三楼 人才培养 办公室 左建平老师桌前围满了学生 。
“ 这个学期我 在教务系统帮学生选课421人次,退课271人次 。 ” 直到 2 月 23 日补退选课时间截止 , 本科教学秘书左建平 才长舒一口气 , “我这里出现一分的 失 误 , 可能就会影响到学生毕业,甚至就业 。学生的事在我心中就是排第一位的! ”
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“我要对每位学生负责”
机械 学院每年 在校学生 2000左右, 特类学生数量多,情况复杂,有交流生 、 转专业、退伍 、 还有休学、复学、留级 等各类 学生 。 “我在机械学院工作13年了 , 大家常开玩笑 :‘铁打的左老师,流水的学生’ 。 ”左建平说 。
面对 “流水的学生” ,左建平开辟出线下和线上两个办公场 , 线下面对面帮助转专业 、 退伍复学等有特殊情况的学生 , 解决学分认定的难题 , 线上帮助交换 、 出国等异地学生解决选课难题 。

左建平线下与学生面对面解读培养方案 。

左建平线上远程指导学生选课。
“学生总数多 , 学业上有困难的学生也很多 ,同学们都说左老师是‘救星’! ”机械 学 院 2019 级博士研究生金其多认识左建平 8 年了 , “ 我们学院 每年有 100多名延期毕业的学生 , 左老师 会主动了解他们的情况 。每年都会有学生在左老师的鼓励下,坚持到学制年限的最后一刻拿到毕业证、学位证。 针对继续读研的学生、准备出国的学生和准备工作的学生,老师 还 会指导学生根据自己的规划来选择不同的课程。 ”
“ 我是 2011 年入学的 , 202 1 年又退伍复学 , 这期间学 校 变更了 3 版培养方案 。我当时真是不知道怎么办才好,幸好左老师出现了! ” 已经毕业的机械 学 院 学 生许青山聊起左建平 , 眼神里满满都是感激 , “ 因为课程名称、课程学分有变化, 其他 开课学院教学办老师又是刚接手这个工作,不了解之前的开课情况,是 左老师帮我 给 其他开课学院教学办 打电话 一遍遍说明情况 , 甚至找出当年的课 程安排比对学时 , 帮我重新认定学分 。 ”
左建平一边帮助许青山做课程替换认定学分 , 一边指导 许青山制定合适的选课计划 , 最终帮助许青山 顺利 完成学业 。 “左老师还很关心我的就业,在我迷茫时为我出谋划策。 我现在考上了公务员 , 左老师是我在学校最感谢的人 。 ” 许青山激动地说 。

许青山通过考试后第一时间向左建平“报喜”。
2020 年初 , 在德国交 流 的机械 学 院 学 生 赵源 因疫情无法回国 , 只能发微信联系左建平 选课 , 但 选课时经常出现课 堂容量 已满 , 或者两门课 程 时间冲突的情况 , 需要时时调整选课方案 。 “ 因为 两地 有时差 ,白天又需要现场处理其他同学的选课问题, 所以我 只能 和赵源同学约好 晚上 联系 ,连续微信好几天,终于沟通处理好了他的选课事宜。 ” 左建平说 。
“ 工作中和学生的交流 让我意识到 , 同学们对如何 选课、 如何 推研、 如何 转专业 这些 问题 都比较关心,但又不知道能从哪些途径了解这些信息。 ”左建平说 ,“所以我想从新生入学教育开始,让每个同学在大学初始就熟悉自己的学业安排。”
从 20 21年开始,在学院的支持下, 左建平坚持定期给新生做学生教学事务的专题培训 ,为学生详细解读 20 20版培养方案及学校选课相关文件, 讲 解学校转专业、推研、学籍管理等相关政策 , 为未来更好地完成学业达成目标、科学规划大学生活打下基础 。
“原来 选课要按照培养方案的要求 ! ”“原来转专业和保研 要提前做好这些准备工作 ! ”大家在报告会后 还围着左 建平 答疑交流,感叹收获颇多 。

2022、2021年,左建平给学生做教学相关事务培训。
02
“我想把平凡的工作做得不平凡”
“除了服务学生 , 我们还要负责培养方案 及教学计划 的制定,组织 课程建设、专业建设 ……”
聊起教学秘书的工作内容,左建平打开了话匣子,“教学秘书是教学管理的基层岗位 。随着国家工程教育的发展,教学秘书也应该与时俱进,不但要有高尚的职业理念,还要有终 身学习的能力、创造力和管理能力。我想把平凡的工作做得不平凡。 ”
“ 我在机械学院工作 13 年了 。 多年的工作实践 , 让我对 工程教育 专业认证标准与 国家 本科专业教学质量标准有了更深刻的认识 。我常常在思索,新工科背景下我们应该培养什么样的人才,又如何去培养呢? ” 左建平 说 。
怀揣着这种思考,当2021年机械学院启动贯通式课程建设改革试点时,左建平第一时间“献策” 。她结合新工科培养目标、国家一流课程建设要求与学院实际情况,起草了学院课程建设及改革实施办法,还组织立项了控制工程等8门课程改革项目,对20多门课程进行知识重构、梳理和融合。
“ 在组织工作的过程中 , 我发现许多任课老师对教改都有心得或疑问 , 经常聚在办公室交谈 。 我作为教学秘书 , 有责任为老师们搭建畅所欲言的天地 。 ” 左建平说 。
于是 ,左建平创造性地组织了多轮课程建设进展汇报会,让课程建设团队和各专业负责人一一交流。 “ 老师们都说统一了认识以后 , 课程建设的进展就快多了 。 ” 左建平欣喜地说 , “ 比如 会上 控制类课程 就 做出了课程导图,通过导图由浅入深介绍了控制基础、控制技术、系统设计与实践模块 , 这样就帮助老师们厘清了思路 。 ”

机械学院开展课程建设进展汇报会。
2020 年 , 机械 学 院 启动了 2020版培养方案中的新课 《 专业认知实习 》 开课前期准备工作 。 “ 因为是首次开课, 时间紧 , 任务重 , 面向 500 多位新生 , 涉及到 50 多位老师 , 学生要从 20多个模块里自选3个模块,时间又不能冲突 ……”这可急坏了课程负责人陈静 。
“ 我第一时间就想到向左老师求助 ,左老师马上想到,可以为这门课专门设计一个选课系统! ”那 段时间, 陈静 隔三岔五就要 约左建平和超星平台的技术人员碰面 。 模块设置、学生 选课 、 作业提交 、 学生考勤 …… 从选课系统的整体框架到过程实施 的每一个细节 , 左建平都和 大家 反复讨论 。
现在 , 《专业认知实习》的 选课系统在 超星平台 已经 成功 运行三期了 , 为课程顺利开 展 “保驾护航” 。 “ 我们和学生都可以在系统中进行匹配和选择 , 查看课程 模块 和选课方案 。 真是太方便了 ! ” 陈静说 。

左建平跟学生讨论《专业认知实习》超星平台选课系统的优化。
“我们任课老师,都对左老师既感谢又佩服,” 陈静感叹到 , “ 感谢她在课程安排上尽可能地考虑师生的需求 , 顾全大局 , 更佩服她在每项工作上都能有前瞻性和主动性 , 总是不断检视已有问题并深入反思 , 及时作出改进和创新 。 ”









