干货 | 哪些技能只需要几分钟学习，就可以带来巨大帮助？

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    哪些技能，经较短时间的学习，就可以给人带来巨大的帮助？

    今天向你推荐四个，纯干货，团子君自己也在用！

    废话不多说，赶紧来看~

    提好问题

    要知道提问也是有讲究的，千万别觉得随口一提就行。一个愚蠢的问题，往往只能得到一个让人失望的答案。

    提个一击必中的好问题，提问人能更快获得想要的答案，回答者也更乐于回答，一举两得！

    那么，如何提一个好问题？向你介绍一个好用的提问模型—— 5W2H！

    Who：提问者基本信息？

    When：问题出现的时间？

    Where：问题出现的场合？

    Why：问题出现的原因？

    What：解决这个问题，你有什么困难？

    How：你准备怎么做？以往怎么做的？

    How much：问题解决程度？有多少预算？

    举个例子

    Who：我是 xx 地产的小白。

    When+Where：两天后我要在公司做个销售业绩汇报，需要用到 PPT。

    Why：这是我第一次在领导面前露脸，希望能获得领导青睐。

    What：但是我以前没有做过相关的 PPT。

    How：我刚买了《一起学 PPT》，看了一下内容好多，不知道怎么开始？

    How much：请问想快速完成这个 PPT，应该先学哪个部分？或者是否可以介绍 PPT 达人来定制呢？预算大概是 200 元一页。

    按照这样的结构梳理你的问题，只要花点功夫好好斟酌，人人都能提好问题。

    技能：提问能力

    预计学习时间：5 分钟

    双拼，提升打字效率

    团子君在这向使用拼音输入的同学推荐「双拼」，这可能是最简单的可以提高你输入效率的方式。五笔用户就可以略过这部分了。

    在打字的时候，你有没有遇到这个问题——输入一个汉字的完整拼音，得敲 5-6 下键盘。而双拼相当于拼音输入法的简化升级版，输入任何汉字，只需按两个键即可完成。

    听起来不好懂，我举个例子你就明白了~

    以「中国」为例，如果使用全拼输入，需要敲击「zhong guo」，一共八次。

    而如果使用双拼输入，只需敲击「vz go」即可完成输入，只要按四下！

    在这里，v = zh、s = ong，所以输入这两个字符就相当于完成了「zhong」的输入。

    看懂了吧，双拼用一个键代表声母，一个键代表韵母，任何字都能通过两次键盘敲击完成输入。

    之所以推荐双拼，是因为任何会拼音的人，只要对双拼键位稍加熟悉，就能很快提高自己的输入效率！

    如何使用双拼呢？用搜狗等输入法就好啦~

    在设置中切换为双拼模式，然后把键位图打印出来贴在显示器上。练个几天就可以做到打字如有神啦~

    预计学习时间：1天

    预计练习时间：1周

    手绘

    这里的手绘，倒不是指画一幅画，而是指将信息在纸上进行可视化表达的能力。

    举个最简单的例子：

    通过 A 事件可以推出测得 B、C、D 三个事件，然后通过 C 这个事件又可以推出E事件。

    是不是看上去就很头大？

    即使理科生思维大爆发，你将它简化成：

    由 A 可推出 B、C、D，由 C 可推得 E。

    跟下面的右图比起来，是不是依然差了点？

    开会时、工作上、生活中，我们哪有那么多时间去精简文字表述然后快速记录下来？

    这时候，如果你有一定的手绘能力，必然占据优势！

    所以，每个人都应该掌握一定的手绘能力。

    善用软件

    案例一

    存档文件要按照特定规则重新调整文件名，你在那里一个一个重命名。

    案例二

    产品销售数据分析，要按类别进行统计。你在 Excel 中排序，然后一样一样求和算数量。

    案例三

    领导需要调整一下组织架构图，你在 Word 里一个个移动文本框挪出个空位，然后新加进去一个副总。

    为什么有些时候觉得工作很累？你埋怨重复性的工作耗尽了自己所有的热情与耐心。

    可是在我看来，问题在于明明十分好用的软件，却被用成了最低效的折磨。

    对于案例一：使用重命名工具，复杂的规则再加上 Excel 生成新的文件名表，再多文件名调整也只需 3 分钟搞定！

    对于案例二：使用 Excel 中的数据透视表功能，再多的类别统计，也只需点三下鼠标。

    对于案例三：使用 SmartArt 工具，不管组织结构图调多少次，你只要管输入文字就好，位置完全不用你动手！

    这么简单高效，你学会了吗？