中青报·中青网记者 孙海华
优化机构设置,控制人员规模、转变工作方式方法,是高校学生会坚持精简原则、持续推进改革的关键举措,也是着力提升学生会工作效能、扩大工作有效覆盖面、解决学生会工作“二八现象”的金钥匙。陕西师范大学学生会的一系列实践探索,彰显了改革的成效。
精简瘦身倒逼学生会转职能
“以前学生会有几百人,现在只有几十人。要举办大型活动可怎么办?”有学生会成员表示担心。但在校2018年学生会主席团成员陶路江看来,“这或许是学生会转变职能,实现由被动变主动的好机会。”在一次学生骨干成长沙龙上,校学生会成员围绕精简与职能转变展开的热烈讨论。
自2017年改革启动,陕师大学生会严格遵循“按需设置、合理优化、精简高效”的原则, 逐步实施“精简瘦身”计划。学生会成员由最初的800多人减至现在的24人,工作部门由原来的8个减至6个。
“人员充足时可以‘自转’,人员缩减了‘自转’有困难,就得想办法依靠同学们、围绕同学们‘转’。”校2019年学生会主席团成员李杨源说。
为实现这一目标,陕师大学生会按照“小机构、大参与”的思路,在重大活动或工作中建立专项工作筹备组,并以项目化形式招募志愿者,让广大同学参与到学生会的工作设计、决策、实施和评议全过程。
2020年的校园健康跑活动,是对这一运行机制的成功实践。志愿者招募通知发出仅几个小时,就收到1300多名志愿者的积极报名,活动通知点击率达1万次以上。“能以志愿者身份参与学生会活动的全过程,对学生会有了更深了解,也对学生会‘校园梦之队、暖心领航员’的定位有了新的认识。”有学生志愿者在活动结束后表示。
精简瘦身让学生会接地气
“人员精简后,我们考虑最多的是如何提升服务效能和精准性,调研需求就成了开展工作的前提。”校学生会权益部负责人张军辉告诉记者,自改革启动后,学生会坚持专项调研,问需问策于青年学生。
除了通过“萌芽计划”了解同学们所需,还建立起“问卷调研+意见反馈”制度,线上、线下邀请同学们对活动的知晓度、参与度、满意度展开多维度测评。
“大学生的居家线上学习生活怎么样?还存在哪些困难?”新冠肺炎疫情防控期间,一份由校学生会精心设计的大学生学习生活情况专项调研问卷发出,5天时间就收到来自21个学院、4888名同学的反馈。在“目前最需要的帮助”问答中,排在前3位的依次是“课程辅导(61.37%)”“论文撰写辅导(19.05%)”“心理辅导(17.31%)”。
“既然大家最需要课程辅导,学生会就要在第一时间行动。”校学生会少数民族学生工作委员会负责人哈拉木吉说。这样的决定,与学生会改革的定位相印证——对同学们真正有益的做足“加法”,对走形式、走过场的做好“减法”。来自19个学院、涉及8个学科的165名学生很快便活跃在了一对一精准帮扶线上志愿服务活动中。
为了更好倾听同学心声,校学生会举办了同职能部门面对面座谈会、学生提案征集大赛等活动,并在学院学生会、班委会中设立权益部、权益委员,形成“校——院——班”三级联动的意见反馈链,力争做到同学诉求“件件有回声、事事有着落”。
精简瘦身让学生会更有精气神
此前,学生会普遍存在的机构和人员庞杂、干部素质能力参差不齐等问题,不仅极大制约了服务效果,也影响着学生会的整体形象。对此,陕师大学生会把好学生骨干“入口关”,2020年校学生会全体工作人员的学业综合考评均达到本专业前30%。不仅如此,还启动了学生骨干培养计划,通过理论学习、能力拓展、实践体验等培训提升学生干部的各项素质。
学生会还建立起述职评议制度,定期总结反思和自我提升。实施学生骨干“形象塑造”工程中,展开“学生官”问题大讨论、学生提案征集大赛等活动,切实改善学生骨干的工作作风和外在形象。
责任编辑 刘丽梅